Kaufmännischer Bereich (Verwaltung, IT)

Sekretär (w/m/d)

Ab sofort
Teilzeit
Vinzenz von Paul Hospital - Kaufmännischer Bereich, Rottweil

Die Vinzenz von Paul Hospital gGmbH ist eine modern und bedarfsgerecht ausgestattete, überregional renommierte Fachklinik mit einer mehr als 125-jährigen Tradition. Sie gewährleistet mit einem hohen Standard die psychiatrische, psychosomatische und neurologische Versorgung eines großen Einzugsgebietes (ca. 600.000 EW) in einer landschaftlich reizvollen und kulturell vielfältigen Region Süddeutschlands. 

Für unseren Kaufmännischen Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (w/m/d), Kaufmännische Leitung in Teilzeit (50%), unbefristet.

 

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;
  • Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen;
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz;
  • Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs;
  • Pflege von Akten und Ablagesystemen;
  • Unterstützung der Kaufmännischen Leitung im Tagesgeschäft.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation;
  • Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil;
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook);
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;
  • Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise;
  • Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Diskretion und absolute Zuverlässigkeit aus;
  • Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit.

Wir bieten Ihnen…

langfristige, sowohl fachlich, als auch finanziell interessante berufliche Perspektiven. Es erwartet Sie ein freundliches, auf Wertschätzung beruhendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team. 

Ferner bieten wir eine Vergütung entsprechend der verantwortlichen Tätigkeit nach den Richtlinien der AVR-Caritas inkl. eine überwiegend vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersversorgung bei der ZVK-KVBW.

Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung fördern wir durch qualifizierte Fort- und Weiterbildung, auch in unserer hauseigenen Hospital-Akademie. 

Weitere Benefits sind u.a. eine hauseigene Küche (Cafeteria) mit täglich frisch zubereiteten Speisen zu reduzierten Preisen, flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Personalunterkünfte nach Verfügbarkeit, betriebliche Gesundheitsförderung (u.a. Hansefit, DienstRad Eleasa).

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Für weitere Auskünfte und Informationen steht Ihnen Herr Edmund Hipp, Tel.: 0741/241-2202  gerne zur Verfügung.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen - mit Angaben über Ihr angestrebtes Jahresgehalt und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin - senden Sie bitte in einer PDF-Datei an Herrn Thorsten Beuter, Personalleiter: E-Mail schreiben/kopieren

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Bewerbung

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Im Zuge der DSGVO (EU Datenschutzgrundverordnung) bzw. des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG, das für unsere Einrichtung maßgebend ist) sind personenbezogene Daten zu löschen, nachdem der Zweck dieser Verarbeitung erfüllt ist. Dieser Zweck ist erfüllt, sobald die angegebene Stelle besetzt oder widerrufen wurde. Um Ihre Bewerberdaten dennoch in Evidenz halten zu können, wird eine Bestätigung von Ihnen benötigt. Ihnen steht das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch zu. Dafür wenden Sie sich bitte direkt an unsere Personalabteilung.
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